Hàn Quốc là điểm đến du lịch nổi tiếng bậc nhất trong cộng đồng yêu thích “xê dịch” châu Á. Nổi lên từ làn sóng văn hoá Hallyu, du lịch Hàn Quốc với những giá trị văn hoá, nghệ thuật, ẩm thực, con người,… luôn ẩn chứa một sức hút kỳ bí mà du khách không thể chối từ.

Được đặt chân đến “xứ sở Kim Chi” xinh đẹp là giấc mơ của nhiều du khách nhưng việc xin visa Hàn Quốc lại là nổi lo ngại. Bởi các thủ tục giấy tờ phức tạp, khó nhằn nhất là đối với du khách lần đầu xin visa Hàn. Đứng trước nhu cầu của du khách nhiều công ty dịch vụ làm visa Hàn Quốc cũng nhanh chóng ra đời.

Với tỉ lệ đậu hồ sơ lên đến 99%. Travel Tracks cùng nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ làm visa Hàn Quốc sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục,… đồng thời chia sẽ những lời khuyên quan trọng dành cho hồ sơ visa Hàn của bạn ngay trong bài viết dưới đây.

1. Visa Hàn Quốc là gì?

Visa Hàn Quốc được hiểu đơn giản là giấy phép được chính phủ Hàn Quốc cấp cho công dân nước ngoài. Cho phép họ nhập cảnh vào Hàn Quốc một cách hợp pháp. Visa Hàn Quốc được cấp cho đa dạng các mục đích nhập cảnh như: du lịch, thăm thân, công tác, làm việc, học tập,….

Tuỳ thuộc vào từng mục đích xin visa Hàn Quốc. Đương đơn sẽ được phép nhập cảnh vào quốc gia này 1 lần hoặc nhiều lần trong thời hạn là 3 tháng, 1 năm, 5 năm hoặc cao nhất là 10 năm. Với thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày tuỳ thuộc vào loại visa của bạn.

Theo thông tin mới nhất được chính phủ Hàn Quốc thông báo. Bắt đầu từ ngày 01/07/2020, tất cả các visa Hàn Quốc sẽ được cấp dưới dạng visa điện tử thay cho visa dán trên hộ chiếu trước đó.

Visa điện tử Hàn Quốc hay giấy xác nhận cấp thị thực (Visa Grant Notice). Sau khi có kết quả đậu visa, đương đơn sẽ được giao nhận giấy xác nhận này tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC.

2. Đối tượng được cấp visa Hàn Quốc

Mọi du khách là công dân Việt Nam muốn nhập cảnh Hàn Quốc đều bắt buộc phải xin visa Hàn Quốc. Tuỳ vào từng mục đích nhập cảnh mà đương đơn sẽ làm hồ sơ xin visa Hàn tương ứng. Tuy nhiên, sẽ có một số trường hợp đương đơn được miễn visa Hàn, cụ thể như sau:

• Công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu công vụ nhập cảnh Hàn Quốc với mục đích công việc, ngoại giao giữa hai nước.
• Công dân Việt Nam có Hộ chiếu công vụ, Hộ chiếu ngoại giao và thẻ APEC – APEC Business Travel Card (đi cùng hộ chiếu phổ thông) nếu đi dưới 90 ngày
• Bạn sở hữu visa Châu Âu, Mỹ,… được miễn visa quá cảnh tại Hàn Quốc theo quy định
• Bạn có giấy phép tái nhập cảnh Hàn Quốc
• Bạn là những người thường xuyên đi du lịch hoặc công tác Hàn Quốc

Đặc biệt, để thúc đẩy ngành du lịch Hàn Quốc phát triển và tạo điều kiện để mọi du khách có thể đến du lịch tại Hàn Quốc. Chính phủ Hàn cho phép công dân Việt Nam đến du lịch tại đảo Jeju mà không cần xin visa Hàn. Cụ thể, để được nhập cảnh vào đảo Jeju theo diện được miễn visa du khách cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Phải đăng ký tour thông qua công ty du lịch được chính phủ Hàn Quốc cấp phép
• Có vé máy bay khứ hồi đảm bảo chặng đầu và chặng là đảo Jeju nhưng có quá cảnh ở sân bay Incheon hoặc sân bay Gimpo
• Đảm bảo hoàn tất hành trình du lịch ở Jeju trước khi quá cảnh vào đất liền ở Incheon hoặc Seoul.

3. Những loại visa Hàn Quốc hiện nay

Tuỳ vào mục đích nhập cảnh mà Lãnh sự quán Hàn Quốc sẽ cấp loại visa tương ứng cho đương đơn. Dựa vào mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú của từng cá nhân, dịch vụ làm visa Hàn Quốc của Traveltracks chia visa Hàn thành 4 loại cơ bản như sau:

Trong đó, visa phổ biến và được nhiều công dân Việt Nam xin nhất là các loại:

• Visa du lịch ngắn hạn
• Visa du học
• Visa lao động
• Visa thăm thân
• Visa thương mại

Trong bài viết này, Travel Tracks chỉ tóm tắt thông tin hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc.

4. Thời hạn các loại visa du lịch Hàn Quốc

Dưới đây là bảng mô tả cho tiết về các loại visa Hàn như: ký hiệu, số lần nhập cảnh, hiệu lực visa,….

 Trong đó, với visa Đại đô thị có thời hạn thị thực tối đa 5 năm. Đương đơn cần phải đáp các điều kiện sau:

•       Nhập cảnh Hàn Quốc ít nhất 4 lần trong vòng 2 năm
•       Nhập cảnh 10 lần trở lên và không có tiền sử cư trú bất hợp pháp hoặc các hành vi phạm tội khác trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc

5. Hồ sơ visa Hàn Quốc

Hồ sơ là yếu tố quan trọng quyết định đến kết quả đậu visa Hàn Quốc của bạn. Vì vậy, bạn cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ xin visa Hàn. Hãy lưu ý rằng, khi chuẩn bị các loại hồ sơ, bên cạnh việc chuẩn bị bản gốc bạn nên chuẩn bị thêm một bản sao (bản photo) phòng trường hợp cần thiết. Ngoài ra, các giấy tờ photo, dịch thuật, tờ khai…đều phải nộp trên khổ giấy A4. Hãy chắc chắn rằng bạn đáp ứng được tất cả những yêu cầu đó nếu không hồ sơ của bạn sẽ bị loại. Dưới đây là checklist hồ sơ do dịch vụ làm visa Hàn Quốc của Travel Tracks tổng hợp, bao gồm các loại giấy tờ sau:

HỒ SƠ VISA DU LỊCH (C39) – Khách hộ khẩu Miền Nam
Visa diện Single (lưu trú 30 ngày, hạn visa 3 tháng, nhập cảnh 1 lần)

Người đăng ký xin visa cần chuẩn bị:

I. NHÂN THÂN
+ Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng + hộ chiếu cũ hết hạn (nếu có)
+ 2 ảnh 3,5 x 4,5 nền trắng chụp trong vòng 3 tháng gần nhất
+ CCCD gốc + photo 1 mặt trên giấy A4
+ Xác nhận cư trú CT07/CT08
+ Bằng đại học, cao đẳng và các bằng cấp khác photo công chứng (nếu có)
+ Giấy kết hôn (nếu có) bản trích lục không quá 3 tháng.
+ Nếu đi cùng con: nộp giấy khai sinh của con, bản sao hoặc trích lục hạn không quá 3 tháng (KHÔNG nhận bản sao y công chứng)

II. CÔNG VIỆC
1. Nếu làm chủ doanh nghiệp:
+ Giấy phép đăng ký kinh doanh photo công chứng
+ Biên lai nộp thuế GTGT trong vòng 1 năm gần nhất
+ Tờ khai thuế GTGT trong 1 năm gần nhất
+ Sao kê tài khoản ngân hàng công ty trong 6 tháng gần nhất
+ Hình chụp doanh nghiệp (5 tấm trở lên)

2. Nếu làm hộ kinh doanh:
+ Giấy phép đăng ký kinh doanh photo công chứng
+ Giấy đăng ký mã số thuế photo công chứng
+ Biên lai nộp thuế GTGT trong một năm gần nhất
+ Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân trong 6 tháng gần nhất
+ Hình chụp hộ kinh doanh (5 tấm trở lên)

3. Nếu làm nhân viên, người lao động:
+ Giấy xác nhận nhân viên do công ty đóng dấu TRÒN, có chữ ký và chức vụ của người xác nhận (BẮT BUỘC). Trên giấy xác nhận nhân viên thể hiện rõ các thông tin: thông tin công ty, thông tin nhân viên, thời gian làm việc từ… đến nay, chức vụ công tác.
+ Giấy quyết định bổ nhiệm / nâng lương (đối với công chức nhà nước)
+ ID + pass tài khoản VSSID
+ Sao kê tài khoản nhận lương 6 tháng gần nhất

4. Hưu trí:
+ Sao kê lương hưu 6 tháng gần nhất
+ Sổ hưu / thẻ hưu / quyết định nghỉ hưu sao y công chứng
+ VSSID thể hiện hưu.

5. Nếu là học sinh, sinh viên:
+ Thẻ học sinh/sinh viên (bản gốc hoặc sao ý công chứng)
+ Giấy chứng nhận học sinh / sinh viên Bản Gốc do nhà trường cung cấp

III. TÀI CHÍNH
+ Sổ tiết kiệm từ 120 triệu + xác nhận số dư song ngữ
+ Giấy chứng nhận sở hữu nhà đất sao y công chứng (nếu có)
+ Giáy chứng nhận sở hữu xe ô tô sao y công chứng (nếu có)
+ Xác nhận sở hữu chứng khoán/cổ phiếu/tài chính (nếu có)
+ Bảo hiểm nhân thọ (nếu có)

*Lưu ý: Những mục ghi “nếu có” là không bắt buộc nhưng nên có để hồ sơ có tỉ lệ đậu cao hơn.

HỒ SƠ VISA DU LỊCH (C39) – Khách hộ khẩu Miền Bắc
Visa diện Single (lưu trú 30 ngày, hạn visa 3 tháng, nhập cảnh 1 lần)

I. Nhân thân:
+ Hộ chiếu gốc hiện tại còn hạn trên 6 tháng + hộ chiếu cũ hết hạn (nếu có).
+ 02 ảnh 3,5×4,5 nền trắng chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
+ CCCD gốc + photo trên 1 mặt tờ A4
+ Bằng đại học, cao đẳng và các bằng cấp khác photo công chứng (nếu có).
+ Giấy kết hôn hoặc giấy ly hôn (nếu có).
+ Nếu đi cùng con: nộp Giấy khai sinh của con, bản sao hoặc trích lục
(KHÔNG NHẬN BẢN SAO Y CÔNG CHỨNG).

II. Công việc:
1. Nếu làm chủ doanh nghiệp:
+ Giấy phép ĐKKD photo công chứng.
+ Biên lai nộp thuế GTGT trong 1 năm gần nhất.
+ Tờ khai thuế GTGT trong 1 năm gần nhất.
+ Sao kê tài khoản ngân hàng công ty trong 6 tháng gần nhất.
+ Hình chụp Doanh nghiệp (5 tấm trở lên).

2. Nếu làm Hộ kinh doanh:
+ Giấy phép ĐKKD photo công chứng.
+ Giấy đăng kí Mã số thuế photo công chứng.
+ Biên lai nộp thuế GTGT trong 1 năm gần nhất.
+ Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân trong 6 tháng gần nhất.
+ Hình chụp Hộ kinh doanh (5 tấm trở lên).

3. Nếu làm nhân viên, người lao động:
+ Hợp đồng lao động sao y công chứng hoặc in ra nhờ công ty đóng dấu thêm 1 bản gốc.
+ Chụp màn hình quá trình đóng BHXH + thẻ BHYT trong app VSSID cả tiếng Anh + tiếng Việt (LSQ có thể yêu cầu cung cấp thêm Id + pass tài khoản VSSID nếu cần).
+ Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương chuyển khoản trong vòng 6 tháng gần nhất + xác nhận số dư do ngân hàng cấp (xác nhận trong 2 tuần gần nhất).
+ Xác nhận lương/ Bảng lương có dấu công ty 6 tháng gần nhất.

4. Nếu đã về hưu:
+ Quyết định về hưu.
+ Giấy xác nhận lĩnh lương hưu bản gốc.
+ Sổ bảo hiểm xã hội.
+ Nếu không có sổ hưu => ra phường xin xác nhận đang làm nội trợ.

5. Nếu là học sinh, sinh viên:
+ Thẻ học sinh/sinh viên HOẶC giấy chứng nhận học sinh/sinh viên (xin nhà trường cấp).

III. Tài chính:
+ Sổ tiết kiệm từ 120tr + xác nhận số dư song ngữ (nếu có).
+ Giấy tờ sở hữu Nhà đất, xe hơi (nếu có).
+ Bảo hiểm nhân thọ (nếu có).

HỒ SƠ VISA DU LỊCH (C391) – Khách hộ khẩu Miền Nam
Visa diện Multiple (lưu trú 30 ngày, hạn visa 5 năm, nhập cảnh nhiều lần)

I. Nhân thân:
+ Hộ chiếu gốc hiện tại còn hạn trên 6 tháng + hộ chiếu cũ hết hạn (nếu có).
+ 02 ảnh 3,5×4,5 nền trắng chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
+ CCCD photo công chứng.
+ Sổ đỏ ĐẤT Ở/ Hợp đồng mua bán nhà đất ở HCM (do chính người xin visa hoặc do Ba mẹ, Vợ chồng, Con cái đứng tên).
+ Bằng đại học, cao đẳng và các bằng cấp khác photo công chứng (nếu có).
+ Giấy kết hôn hoặc giấy ly hôn (nếu có).
+ Nếu có người thân bên Hàn: nộp giấy tờ chứng minh quan hệ + thẻ cư trú.
+ Nếu đi cùng con: nộp Giấy khai sinh của con, bản sao hoặc trích lục hạn không quá 3 tháng
(KHÔNG NHẬN BẢN SAO Y CÔNG CHỨNG).
+ Bản gốc GIẤY XÁC NHẬN THÔNG TIN CƯ TRÚ CT07 (do phường, xã cấp):

• • Thường trú tại HCM trên 1 năm (ghi ở mục số III trên CT07), ghi rõ thường trú từ ngày….. đến nay.
  • Chỉ chấp nhận giấy in từ hệ thống có cả ngày cấp (ko chấp nhận viết tay).
  • Cần ghi thông tin các thành viên khác trong hộ gia đình ở mục số II.
  • Bản gốc Sổ hộ khẩu (nếu có).

II. CÔNG VIỆC
1. Nếu làm chủ doanh nghiệp:
+ Giấy phép đăng ký kinh doanh photo công chứng
+ Biên lai nộp thuế GTGT trong 1 năm gần nhất
+ Tờ khai thuế GTGT trong 1 năm gần nhất
+ Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân trong 6 tháng gần nhất. (CHỈ SAO KÊ TIỀN VÀO)

2. Nếu làm Hộ kinh doanh:
+ Giấy phép đăng ký kinh doanh photo công chứng
+ Giấy đăng ký mã số thuế photo công chứng
+ Biên lai nộp thuế GTGT trong 1 năm gần nhất
+ Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân trong 6 tháng gần nhất. (CHỈ SAO KÊ TIỀN VÀO)
+ Hình chụp hộ kinh doanh (6 tấm trở lên)

3. Nếu làm nhân viên, người lao động:
+ Giấy xác nhận nhân viên do công ty đóng dấu TRÒN, có chữ ký và chức vụ của người xác nhận (BẮT BUỘC). Trên giấy xác nhận nhân viên thể hiện rõ các thông tin: thông tin công ty, thông tin nhân viên, thời gian làm việc từ… đến nay, chức vụ công tác.
+ Giấy quyết định bổ nhiệm / nâng lương (đối với công chức nhà nước)
+ ID + pass tài khoản VSSID
+ Sao kê tài khoản nhận lương 6 tháng gần nhất. (CHỈ SAO KÊ TIỀN VÀO)

4. Hưu trí
+ Sao kê lương hưu 6 tháng gần nhất. (CHỈ SAO KÊ TIỀN VÀO)
+ Sổ hưu / thẻ hưu / quyết định nghỉ hưu sao y công chứng
+ VSSID thể hiện hưu

5. Nếu là học sinh / sinh viên:
+ Thẻ học sinh / sinh viên (bản gốc hoặc sao y công chứng)
+ Giấy chứng nhận học sinh/sinh viên BẢN GỐC do nhà trường cung cấp.
+ Người dưới 18 tuổi cần có giấy phép đi du lịch của bố mẹ có xác nhận của phường (nếu không đi cùng bố mẹ)

III. Tài chính:
+ Sổ tiết kiệm từ 150 triệu + xác nhận số dư song ngữ (nếu có).
+ Giấy tờ sở hữu Nhà đất sao y công chứng (nếu có)
+ Giấy chứng nhận sở hữu xe ô tô sao y công chứng (nếu có)
+ Bảo hiểm nhân thọ (nếu có).

*Lưu ý: Những mục ghi “nếu có” là không bắt buộc nhưng nên có để hồ sơ có tỉ lệ đậu cao hơn.

6. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Hàn Quốc

Hiện nay, nhu cầu đi du lịch Hàn Quốc ngày càng tăng nhanh. Chính vì thế, số lượng hồ sơ nộp tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc đang quá tải. Do đó, thời gian xử lý isa Hàn Quốc hiện tại là:

• Công ty du lịch dịch vụ làm visa Hàn Quốc: 9-12 ngày
• Cá nhân: 16 ngày

Lưu ý: thời gian xử lý hồ sơ sẽ không tính vào thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ

Đối với các hồ sơ phải bổ sung giấy tờ thì thời gian visa Hàn được cấp sẽ kéo dài hơn so với dự tính. Trung bình sau 1 đến 2 ngày sau khi hồ sơ được bổ sung hoàn tất Trung tâm tiếp nhận đăng ký visa Hàn sẽ thông báo kết quả cho bạn (trừ Visa kết hôn và Visa du học).

Để thuận tiện cho việc theo dõi tiến độ hồ sơ bạn có thể truy cập và đăng ký tài khoản trên trang web https://www.visa.go.kr/ để kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc của mình.

Sau khi được thông báo kết quả visa Hàn, nếu hồ sơ của quý khách bị từ chối, Travel Tracks sẽ gửi lại hộ chiếu đến quý khách kể từ ngày có kết quả. Lời khuyên cho quý khách là hãy chuẩn bị hồ sơ và nộp visa Hàn trước ít nhất 1 tháng khi chuyến đi khởi hành. Để chủ động trong việc bổ sung giấy tờ cũng như đảm bảo được lịch trình chuyến đi của quý khách.

7. Quy trình thủ tục xin visa Hàn Quốc

Trọn bộ quy trình xin visa Hàn Quốc trải qua 8 bước, cụ thể như sau:

Bước 1: Xác nhận loại visa phù hợp

Bạn cần xác định chính xác mục đích xin visa Hàn Quốc để nộp đúng loại đơn xin visa Hàn.

Bước 2: Điền đơn xin visa du lịch Hàn Quốc

Công ty Travel Tracks sẽ gửi quý khách đơn xin visa và hướng dẫn quý khách điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của tờ đơn, ký tên và in ra.

Lưu ý: Đơn xin visa Hàn Quốc phải được điền đầy đủ thông tin và chính xác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ và sắp xếp khoa học thêm từng nhóm hồ sơ như checklist được Travel Tracks liệt kê chi tiết ở phía trên.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Sau khi chuẩn bị hồ sơ xong, Travel Tracks sẽ thu hồ sơ trực tiếp từ quý khách.

Bước 6: Thanh toán lệ phí visa Hàn Quốc

Travel Tracks sẽ thu phí dịch vụ theo yêu cầu từ Lãnh Sự Quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
Sau đó sẽ có hóa đơn có dấu mộc của Travel Tracks gửi đến quý khách.

• Lệ phí visa sẽ thay đổi tuỳ vào từng thời điểm và sẽ được thông báo bởi chính phủ Hàn Quốc

Bước 7: Kiểm tra kết quả hồ sơ xin visa Hàn Quốc

Trung bình thời gian để Đại sứ quán Hàn Quốc xét duyệt hồ sơ là từ 9-12 ngày làm việc. Để theo dõi tiến độ cập nhật hồ sơ của mình, bạn có thể truy cập vào đường linh sau: https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301 

Bước 8: Nhận lại visa cùng hộ chiếu

Khi có kết quả visa, Travel Tracks sẽ thông báo đến quý khách qua di động và tin nhắn. Sau đó, Travel Tracks sẽ gửi lại hộ chiếu cho quý khách.

Đối với trường hợp đăng ký nhận visa qua đường bưu điện hoặc giao ship tại nhà. Sau khi có kết quả thì từ 1-3 ngày sau visa và hộ chiếu của quý khách sẽ được gửi tới tận nhà.

9. Ưu điểm khi làm visa Hàn Quốc tại Du lịch Travel Tracks

Du lịch Travel Tracks với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành cùng đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp có kiến thức và am hiểu quy trình xử lý hồ sơ xin visa Hàn Quốc. Chính vì thế, khi du khách lựa chọn sử dụng dịch vụ làm visa Hàn Quốc tại Travel Tracks sẽ nhận được những ưu điểm sau:

• Tiếp nhận và tư vấn hồ sơ cụ thể cho từng trường hợp nhanh chóng và hiệu quả
• Ký hợp đồng dịch vụ làm visa Hàn Quốc, nhận hồ sơ và các giấy tờ cần thiết
• Chủ động đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán, Đại sứ quán Hàn Quốc
• Hỗ trợ khách hàng dịch thuật, sắp xếp hồ sơ khoa học
• Khai thác tối đa điểm mạnh hồ sơ của khách
• Hướng dẫn khách hàng phỏng vấn hoặc đến trung tâm lấy dấu văn tay
• Theo dõi hồ sơ, thông báo kết quả hồ sơ cho khách và nhận hộ chiếu, visa
• Trả kết quả visa tận nơi cho khách hàng

Cùng du lịch Travel Tracks chinh phục giấc mơ Hàn. Đến và sử dụng dịch vụ làm visa Hàn Quốc tại Travel Tracks hứa hẹn sẽ là lựa chọn đúng đắn của quý khách hàng. Mọi thắc mắc liên quan đến visa Hàn Quốc du khách có thể liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhất.

TRAVEL TRACKS – VISA CỦA BẠN THÀNH CÔNG CỦA CHÚNG TÔI

Xem thêm:

• Dịch vụ làm visa Mỹ
• Dịch vụ làm visa Châu Âu
• Dịch vụ làm visa Canada
• Dịch vụ làm visa Úc
• Dịch vụ làm visa Nhật Bản
• Dịch vụ làm visa Trung Quốc
• Dịch vụ làm visa Đài Loan
• Dịch vụ làm visa Hong Kong